Datenschutzerklärung

Stand: 26. November 2021

1.     Einleitung

Die Kanzlei Chemouny Associés (im Folgenden die „Kanzlei“ oder „wir“) erhebt und verarbeitet im Zusammenhang mit ihren Tätigkeiten personenbezogene Daten über die Nutzer der Internetseite https://www.chemouny-associes.fr (im Folgenden „Website“) sowie ihrer Interessenten, Kunden, Dienstleister und Bewerber.

Wir bitten Sie, die vorliegende Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen und regelmäßig einzusehen, da sie aktualisiert werden kann, um Änderungen der geltenden Datenschutzgesetze sowie alle Änderungen, die bei den von uns durchgeführten Datenverarbeitungen auftreten können, zu berücksichtigen.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig und verhältnismäßig zu nutzen, indem wir nur die Daten sammeln, die für die spezifischen, festgelegten und eindeutigen Zwecke, wie unten definiert, relevant und notwendig sind.

Wir achten auch darauf, dass die von uns verarbeiteten Daten jederzeit korrekt sind, und fordern Sie auf, uns jede Aktualisierung dieser Daten mitzuteilen, damit wir gegebenenfalls unrichtige Daten berichtigen oder aktualisieren können.

2.     Kategorien der erhobenen Daten

Wir sammeln Ihre Daten durch verschiedene Erhebungsmethoden, darunter:

• über das Kontaktformular der Website;
• im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Fällen, die Sie uns anvertrauen;
• im Zusammenhang mit unserer Suche nach neuen Mitarbeitern;
• im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, für eine bessere Nutzung der Website und zu Analysezwecken. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, unsere Erklärung zu Trackern und Cookies zu lesen (Hyperlink zur Cookie-Erklärung einfügen).

Zu diesem Zweck können wir die folgenden Daten sammeln:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• wenn Sie Mandant der Kanzlei sind und diese Daten für die Bearbeitung Ihrer Fälle unbedingt erforderlich sind, alle Daten, die sich auf Ihren Fall beziehen, insbesondere Personenstandsdaten (nicht erschöpfend: Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Ausweispapiere usw.), Sozialversicherungsdaten, Finanz-, Vermögens- und/oder Steuerdaten oder auch sensible Daten (z. B. Daten über Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit oder Ihre Gesundheit oder gegebenenfalls über Verurteilungen, die gegen Sie ergangen sind);
• wenn Sie sich bei der Kanzlei bewerben, Bewerberdaten wie Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildung, Ihren Werdegang und Ihre Berufserfahrung sowie alle Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben, wie z. B. Angaben zu Ihren Hobbys und Interessen;
• wenn Sie Lieferant der Kanzlei sind, Daten bezüglich einer Bestellung oder Dienstleistung, die für uns erbracht wird.

3.     Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Im Folgenden finden Sie Einzelheiten zu den Zwecken, die wir im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungen verfolgen, sowie die Rechtsgrundlage, die jeder Verarbeitung entspricht:

4.     Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten hängt somit vom jeweiligen Verarbeitungszweck ab und stellt sich wie folgt dar:

5.     Empfänger und Übermittlungen

Die Anwälte der Kanzlei und in manchen Fällen auch unsere Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO (im Folgenden „Auftragsverarbeiter“) können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.

Die diesbezüglichen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Anwälte und Mitglieder der Kanzlei, die von der Kanzlei zu diesem Zweck bevollmächtigt wurden;
• Rechtspfleger, die für die Zwecke der der Kanzlei anvertrauten Aufträge tätig werden (wie Gerichtsvollzieher, Justizbeauftragte, Postulationsanwälte und verschiedene Ansprechpartner), Kommunikations- und PR-Agenturen sowie private Fahndungs- und Ermittlungsunternehmen;
• französische Gerichte;
• bei Videokonferenzen: die Personen, die darauf zugreifen, und der Herausgeber der verwendeten Lösung;
• die Lieferanten der Kanzlei (IT-Anbieter, Telefongesellschaft, Website-Administrator usw.) je nach dem, was sie betrifft.

Wir stellen unseren Auftragsverarbeitern nur die unbedingt notwendigen Informationen zur Verfügung, die sie kennen müssen, und stellen sicher, dass sie nur auf unsere Anweisungen hin handeln, indem wir ihnen vorschreiben, Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen anderen Verarbeitungszweck zu verwenden.

Wir stellen sicher, dass unsere Auftragsverarbeiter ausreichende Garantien bieten, insbesondere durch die Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die verhältnismäßig und für die Kategorien der verarbeiteten Daten geeignet sind, vor allem im Hinblick auf die Sicherheit der Verarbeitung.

Unter Umständen übermitteln wir personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union im Zusammenhang mit der Nutzung der von uns verwendeten IT-Tools (wie z. B. der Microsoft Office-Suite oder das Sharing-Tool WeTransfer).

Wir verwenden auch Anwendungen (wie Teams, Zoom usw.), um Videokonferenzen abzuhalten. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten über die Organisatoren und Teilnehmer an Empfänger außerhalb der Europäischen Union in Ländern weitergegeben werden, die nicht über einen gleichwertigen Schutz verfügen. Die Übertragungsmechanismen, auf die wir in diesem Fall zurückgreifen, entsprechen den Vorgaben der DSGVO und den Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) und beinhalten den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit unseren Auftragsverarbeitern.

6.     Implementierte und garantierte Sicherheitsmassnahmen

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die der Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen sind. Wir stellen sicher, dass die Integrität und Vertraulichkeit dieser Daten gewährleistet ist, und schützen sie vor Verletzungen.

Zu diesem Zweck halten wir uns an die bewährten Verfahren, die von der französischen Agentur für Sicherheit und Verteidigung von Informationssystemen (ANSSI) und von der französischen Datenschutzbehörde CNIL empfohlen werden (insbesondere, aber nicht erschöpfend, ein auf befugte Personen beschränkter Zugang zu den Verwaltungstools und -schnittstellen, der Einsatz von Firewalls, eine Passwortpolitik, die den bewährten Verfahren entspricht, und die Verschlüsselung unserer Datenbanken).

7.     Rechte der betroffenen Personen und Modalitäten der Ausübung

Wir stellen sicher, dass die Rechte, die Ihnen durch die geltenden Datenschutzgesetze und insbesondere durch die DSGVO eingeräumt werden, respektiert werden.

Ihre Rechte werden im Folgenden dargelegt.

• Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten und der Informationen über Sie anzufordern, insbesondere

• die Zwecke der Verarbeitung;
• die Kategorien betroffener Daten;
• die Empfänger Ihrer Daten;
• die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten;

• Recht auf Berichtigung und/oder Löschung: Sie können die Berichtigung Ihrer Daten beantragen, wenn diese unrichtig, unvollständig oder veraltet sind.

Sie können auch ihre Löschung in den Fällen verlangen, die durch das anwendbare Recht vorgesehen sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen, wenn das anwendbare Recht dies vorsieht. 

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die von uns vorgenommene Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist.

Wir werden der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts nachkommen, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir über zwingende und berechtigte Gründe verfügen, die uns zur Aufrechterhaltung der betreffenden Verarbeitung zwingen, und zwar nur dann, wenn wir ermessen haben, dass diese Gründe Ihre Interessen und Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die betreffende Verarbeitung der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

• Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um ein allgemein gültiges Recht handelt. Denn dieses Recht bezieht sich nur auf die automatisierte Verarbeitung und nicht auf die manuelle Verarbeitung oder auf Daten in Papierform.

Außerdem ist dieses Recht auf Verarbeitungen beschränkt, die auf Ihrer Einwilligung oder auf der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen beruhen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die von uns durchgeführte Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Frankreich (CNIL) eine Beschwerde einzureichen, und zwar unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
• Recht auf Festlegung von Richtlinien für den Todesfall: Sie haben die Möglichkeit, Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen. 

Alle oben aufgeführten Rechte können per E-Mail an die folgende Adresse [email hidden; JavaScript is required ] oder per Post an die folgende Adresse ausgeübt werden:

Cabinet Chemouny Associés
DSGVO-Beauftragter
22, rue La Boétie, F-75008 Paris
Bitten legen Sie Ihrem Antrag eine Kopie eines Dokuments bei, das Ihre Identität belegt.